Tag

Excel

Browsing

Одной из программ, помогающих при работе с таблицами, является Zoho Sheet, предоставляющая пользователям множество функций. Она имеет следующие положительные стороны:

  • мгновенное создание электронных таблиц для использования в качестве черновиков;
  • отсутствие регистрации, благодаря чему можно сразу приступить к работе;
  • возможность экспорта документа на свой диск.

Интерфейс Zoho Sheet

Страница программы разделена на блоки:

  • шапка, рассказывающая о новостях и предоставляющая функцию обратной связи и регистрации;
  • область для загрузки документа;
  • блок для создания одноразового листа с описанием предоставляемых возможностей;
  • окно регистрации, показывающее дополнительные направления работы для пользователя;
  • обратная связь.
Использование URL
Дизайн Zoho Sheet

Работа с программой

В самом начале пользователь для удобства может пройти регистрацию в Zoho Sheet, что откроет ему дополнительные направления:

  • доступ из любой локации;
  • совместная работа;
  • публикация документов;
  • импорт и экспорт;
  • журнал аудита.

Далее необходимо выбрать файл на компьютере или импортировать по URL-адресу. После загрузки откроется окно с функцией “Посмотреть”, которую необходимо выбрать для редактирования.

Форматирование ячеек
Окно перехода к просмотру документа

Выбранная таблица откроется в новой вкладке. Пользователю будет предложено изменение доступа к файлу.

Внешне электронная таблица выглядит так же как стандартный вариант Excel, при этом имеет большое количество функций. Все они представлены в шапке. Она разбита на Главную, Формат, Вставить, Формулы, Данные, Просмотреть. Опция Формат предоставляет 9 возможностей:

  • дата/время/длительность;
  • валюты;
  • процент;
  • разделитель групп разрядов;
  • увеличить/уменьшить разрядность;
  • вид текста;
  • форматирование ячеек;
  • условное форматирование;
  • элементы управления.
Вставка диаграмм
Окно Формат

Следующая опция предоставляет пользователю возможность вставки строк, столбцов, ячеек, диаграмм, изображений, а также ссылок и примечаний.

Формирование сводной таблицы
Блок Вставить

При редактировании в Zoho Sheet можно использовать различные функции, подсчитать сумму, воспользоваться опцией “Сводная таблица” или проверить данные.

Проверка введенных данных
Дополнительные возможности при редактировании документов

Одним из уникальных действий, которое пользователь может применить к таблице, является блокировка ячеек, столбцов и строк, которая избавит от лишних ошибок. Помимо этого можно менять характеристики текста, цвет ячеек, вырезать и копировать данные, менять расположение текста.

Для завершения работы в шапке таблицы нужно выбрать “Файл”, а затем наиболее подходящий вариант, например формат HTML, PDF или книга.

Блокировка ячеек и столбцов
Сохранение

Zoho Sheet является одним из ярких представителей программ по работе с таблицами Excel. Он имеет ряд не только базовых функций, но и дополнительных, способных значительно упростить работу пользователя.

Утрата данных – событие, которое не может порадовать ни начинающего пользователя, ни опытного администратора баз данных. Отличие новичка от профессионала состоит в их умении проводить профилактические мероприятия. Начнем с простого.

Простые действия

Случаются ситуации, когда пользователь по неосторожности удаляет нужные данные в файле. Главное, что нужно помнить в этом случае: после удаления не производить никаких действий и незамедлительно воспользоваться кнопкой отмены последнего действия на панели быстрого доступа или известной комбинацией клавиш Ctrl+Z. Недавно удаленные файлы можно легко найти в корзине и восстановить их. Отмена действий при помощи клавиш Ctrl+Z при работе с файлами также возможна.

Управлять автосохранением

Excel выполняет автоматическое сохранение данных, над которыми работает пользователь через указанные в настройках промежутки времени. Интенсивность автосохранения гарантирует, что во внештатной ситуации будет утерян минимальный объем данных. Настройка промежутков автосохранения производится в группе параметров Excel «Сохранение».

Доступ к настройкам осуществляется в зависимости от версии через меню «Файл» или кнопку Office. Установив нужный параметр «Автосохранение каждые … минут», пользователь возлагает на приложение контроль за периодическим обновлением файла. Однако это не избавляет его от обязанности время от времени сохранять файл вручную. Автосохранение – механизм страхования от утраты.

Современные компьютеры отличаются приличным быстродействием, поэтому частое автосохранение в случае небольшой книги не доставит пользователю неудобств. Автосохранение объемных табличных документов может стать заметным пользователю и доставлять ему дискомфорт в виде «подвисания» приложения. В таком случае придется выбирать, что важнее: гарантия от утраты данных, либо работа с приложением без каких-либо отвлекающих моментов.

Получить сохраненные копии

Доступ к автосохраненным копиям пользователь может получить несколькими способами:

  • Ранние версии Excel при открытии предлагают пользователю изучить сохраненные копии и определить, что нужно сохранить, если предыдущий сеанс работы неожиданно завершился из-за отключения электропитания или по другой причине.
  • Последние версии Excel предоставляют доступ к автосохраненным данным на вкладке «Файл». При выполнении операции «Восстановить несохраненные книги» пользователь может выбрать из автосохраненных версию документа, которая его устраивает.
  • Настраивая параметры автосохранения, пользователь имеет возможность увидеть, а при желании изменить путь к папке, где хранятся автосохраненные копии. Файлы, хранящиеся в этой папке, содержат автоматически сохраненную Excel версию документа, и могут быть при необходимости открыты вручную пользователем из приложения.

Облачные технологии

Microsoft предлагает использовать платформу OneDrive для создания бесплатного собственного виртуального хранилища данных. Настроив синхронизацию с облачным хранилищем, пользователь предупреждает потерю данных: они останутся на виртуальном диске.

Необходимым условием использования сервиса является подключение к глобальной сети. Несомненным достоинством единого диска является возможность доступа к данным повсеместно с любого устройства.

Формат таблиц невероятно удобен для всех случаев, когда нужны несложные вычисления, составление смет или, например, учет домашнего бюджета. Часто бывает, что нужно посмотреть или отредактировать файлы .xls, .xlsx или .csv, а полноценного Microsoft Office, Open Office или Numbers нет под рукой. К счастью технологии не стоят на месте, и все больше «стандартных» «десктопных» приложений обретает свои онлайн-аналоги.

Итак, подборка отличных и бесплатных сервисов для просмотра и редактирования Excel онлайн: работа с формулами, форматированием, данными в ячейках, листами и многим другим.


1. Google Sheets

Google Sheets
Пример сложного документа для учета бюджета и налогов

Google SheetsУдобен в использовании, позволяет легко редактировать, организовывать в папки, импортировать, экспортировать и публиковать таблицы.  Есть онлайн просмоторщик, поддерживающий многие форматы, включая XLS, XLSX, CSV, ODS. Не надо и говорить про богатые возможности в плане построения графиков, диаграмм и гистограмм.

Продвинутые пользователи обязательно оценят возможность написания собственных функций/макросов на языке ActionScript, а также глубокой интеграции с другими сервисами Google через формулы. К примеру, формула =GOOGLEFINANCE() позволяет использовать данные по фондовой бирже и экономике с гибкой настройкой.

Данный редактор Excel онлайн входит в бесплатный облачный пакет Google Drive, который также предлагает множество инструментов для работы с документами, презентациями, рисунками и другим.

 

2. Microsoft: Excel онлайн

Excel онлайн
Microsoft в своем стиле

Excel online — интернет-версия самого популярного офисного пакета Microsoft Office. Редактор Excel online практически ничем не отличается от своего дестопного собратаПоддержка абсолютно всех форматов, полный набор инструментов: графики, функции и синхронизация с облачным сервисом OneDrive.

 

3. EtherCalc

ethercalc.org

EtherCalc. Просто перетяните готовый документ CSV или Excel XML (.xlsx) на страницу — и она сразу импортируется в EtherCalc. Или можно создать новый документ одним нажатием кнопки. EtherCalc кажется не менее удобным и функциональным, чем «Google Таблицы» и другие подобные программы. В комментариях репозитория на Github автор объясняет, что EtherCalc — это порт на Node.js приложения SocialCalc. Программу можно установить локально для работы в офлайне.

 

4. Zoho Sheet
Excel: Zoho Sheet

Zoho SheetСамый простой из всех выше представленных онлайн сервисов. Zoho Sheet представляет собой просмоторщик офисных документов с самым основным набором инструментов: графики и стандартные формулы. Интуитивный, в целом, но не настолько понятный в настройке фильтров, как табличном процессоре от Google.

ExcelArt.ru – если вы пришли в этот пост из социальных сетей

Алексей Шелковников, дизайнер и юрист, по-своему смотрит на мир. Ячейки в Excel для него не значат почти ничего. Совсем другое значение он придает контурам, смарт-объектам и заливке из ведра. Алексей искоса смотрит на счетоводов и использует табличные приложения из творческих побуждений, перенося современную и, порой, больную реальность в трехмерные иллюстрации.

Алексей ведет канал на Ютюбе и группу ВКонтакте. Для тех, кто ничего не понял, есть подробное разъяснение на его сайте.

🔥🔥🔥

Check out the English version of this article: http://onlinetools.news/excel-online/

Каким редактором таблиц онлайн пользуетесь вы и для каких целей? Напишите в комментариях 🙂