Tag

Microsoft

Browsing

Утрата данных – событие, которое не может порадовать ни начинающего пользователя, ни опытного администратора баз данных. Отличие новичка от профессионала состоит в их умении проводить профилактические мероприятия. Начнем с простого.

Простые действия

Случаются ситуации, когда пользователь по неосторожности удаляет нужные данные в файле. Главное, что нужно помнить в этом случае: после удаления не производить никаких действий и незамедлительно воспользоваться кнопкой отмены последнего действия на панели быстрого доступа или известной комбинацией клавиш Ctrl+Z. Недавно удаленные файлы можно легко найти в корзине и восстановить их. Отмена действий при помощи клавиш Ctrl+Z при работе с файлами также возможна.

Управлять автосохранением

Excel выполняет автоматическое сохранение данных, над которыми работает пользователь через указанные в настройках промежутки времени. Интенсивность автосохранения гарантирует, что во внештатной ситуации будет утерян минимальный объем данных. Настройка промежутков автосохранения производится в группе параметров Excel «Сохранение».

Доступ к настройкам осуществляется в зависимости от версии через меню «Файл» или кнопку Office. Установив нужный параметр «Автосохранение каждые … минут», пользователь возлагает на приложение контроль за периодическим обновлением файла. Однако это не избавляет его от обязанности время от времени сохранять файл вручную. Автосохранение – механизм страхования от утраты.

Современные компьютеры отличаются приличным быстродействием, поэтому частое автосохранение в случае небольшой книги не доставит пользователю неудобств. Автосохранение объемных табличных документов может стать заметным пользователю и доставлять ему дискомфорт в виде «подвисания» приложения. В таком случае придется выбирать, что важнее: гарантия от утраты данных, либо работа с приложением без каких-либо отвлекающих моментов.

Получить сохраненные копии

Доступ к автосохраненным копиям пользователь может получить несколькими способами:

  • Ранние версии Excel при открытии предлагают пользователю изучить сохраненные копии и определить, что нужно сохранить, если предыдущий сеанс работы неожиданно завершился из-за отключения электропитания или по другой причине.
  • Последние версии Excel предоставляют доступ к автосохраненным данным на вкладке «Файл». При выполнении операции «Восстановить несохраненные книги» пользователь может выбрать из автосохраненных версию документа, которая его устраивает.
  • Настраивая параметры автосохранения, пользователь имеет возможность увидеть, а при желании изменить путь к папке, где хранятся автосохраненные копии. Файлы, хранящиеся в этой папке, содержат автоматически сохраненную Excel версию документа, и могут быть при необходимости открыты вручную пользователем из приложения.

Облачные технологии

Microsoft предлагает использовать платформу OneDrive для создания бесплатного собственного виртуального хранилища данных. Настроив синхронизацию с облачным хранилищем, пользователь предупреждает потерю данных: они останутся на виртуальном диске.

Необходимым условием использования сервиса является подключение к глобальной сети. Несомненным достоинством единого диска является возможность доступа к данным повсеместно с любого устройства.

Большинство людей в своей жизни сталкиваются с творческими проектами, основанными на показе слайдов. Для этого необходимо прибегнуть к приложению, которое поможет создать довольно привлекательную и информативную презентацию. А что, если на вашем устройстве нет десктопной версии того же PowerPoint? На помощь придет облачный аналог вышеупомянутого приложения PowerPoint Online.

Наша статья поможет вам разобраться в ключевых моментах создания и редактирования презентации при помощи сервиса MS PowerPoint Online.

1. Начало работы

1.1 Регистрация

Если вы не имеете учетной записи Microsoft, тогда необходимо проделать несколько несложных шагов для ее создания. После подтверждения своего аккаунта перед вами откроется весь мир сервисов, которые принадлежат корпорации (на нашем сайте имеются обзоры на популярные облачные сервисы от Microsoft, советуем заглянуть), а также необходимое нам приложение.

PowerPoint Online

1.2 Стартовый экран

После того, как вы зарегистрируетесь, необходимо перейти по ссылке, которая направит вас на стартовый экран сервиса.

PowerPoint Online

Он имеет несколько полезных функций.

Главной задачей данной страницы является начало работы в PowerPoint Online, поэтому все функции сконцентрированы на этом. Изобилие шаблонов радует своим присутствием, они красочны и разнообразны, что является прекрасной основой для вашей презентации. Также вам предоставляется выбор, в какое облачное хранилище загружать презентации: OneDrive или Dropbox (Как загрузить файлы в облако иными способами читайте в нашей статье).

2. Внешний вид

2.1 Дизайн приложения

Сервис выполнен в привычном дизайне, как и все продукты от Microsoft. Он приятен в использовании и имеет такие же иконки инструментов, как десктопная версия. Заблудиться в нем не удастся 🙂

PowerPoint Online

2.2 Элементы интерфейса

  1. Строка заголовка. Она содержит в себе информацию о том, где будет храниться ваша работа и ее наименование. Также имеет несколько полезных функций, таких как Общий доступ и Skype, но об этом чуть позже.
  2. Строка меню. Данная строка располагает вкладками, из которых вытекает следующий пункт.
  3. Панель инструментов. Основные операции в документе производятся через панель инструментов, так как она содержит все необходимые элементы для создания и редактирования презентации.
  4. Область слайдов. Собственно, это самая большая часть интерфейса, которая содержит итоги ваших трудов.
  5. Структура презентации. Навигация по слайдам осуществляется в данной области.
  6. Строка состояния. Она содержит основную информацию о текущем слайде.

3. Дополнительный фишки сервиса

PowerPoint Online идет в ногу со временем, поэтому обладает несколькими полезными фишками, которые существенно облегчат вашу работу.

3.1 Общий доступ

PowerPoint Online

Многие известные сервисы имеют такую функцию в своем арсенале. Предназначена она для того, чтобы  вы со своим другом, коллегой выполняли совместную работу в режиме реального времени над одним документом. Поделиться можно, выбрав определенные параметры:

  • Получатель может вносить изменения
  • Доступен только просмотр
  • Получателю не нужна учетная запись Майкрософт
  • Должен войти с учетной записью Майкрософт

3.2 Skype

Для вашего удобства сервис интегрирован со Skype. Вы можете вести чат, аудио и видеосвязь с собеседником не выходя из приложения.

PowerPoint Online

3.3 Предлагаемые сервисы от Microsoft

PowerPoint Online

Внутри каждого облачного сервиса Microsoft имеется вкладка с актуальными онлайн-приложениями, которые могут пригодиться в любой момент.

4. Как скачать презентацию на компьютер?

Сделать это довольно легко. Необходимо перейти во вкладку Файл → Сохранить как, далее выбрать нужный формат. Сервис предлагает скачать презентацию в трех форматах:

  • Загрузить копию PPTX
  • Скачать в формате PDF
  • Загрузить как OPD

5. Итог

Со своей задачей PowerPoint Online справляется отлично. Вам не придется долго обучаться работе в сервисе, так как все функции интуитивно понятны. Приложение распространяется бесплатно, а все, что от вас требуется, лишь наличие интернета, браузера и Майкрософт-аккаунта.

OneNote – это онлайн сервис от Microsoft для создания заметок и работы с ними. Приложение входит в семейство облачного сервиса MS Office Online и в десктопную версию MS Office 365 для Windows и Mac. Информативные заметки – это конек данного сервиса, так как он обладает всеми необходимыми функциями и инструментами. В данном обзоре мы расскажем вам об использовании и возможностях сервиса OneNote.

1. Совместимость

Приложения имеются на все популярные платформы, которые существуют на данный момент.
А именно:

2. Синхронизация

Если вы используете компьютер, планшет, телефон и OneNoteжелаете видеть свои заметки на всех устройствах, стоит всего лишь установить OneNote из магазина приложений и авторизоваться единым аккаунтом. Все данные синхронизируются в режиме реального времени через облачное хранилище OneDrive.

3. Начало работы

На разных операционных системах приложение имеет небольшое OneNoteвнешнее отличие, но основная суть создания заметок при этом неизменна.
Стартовый экран имеет приятный интерфейс и намекает на начало работы.
Приложение конструктивно напоминает полку записных книг, которая уютно расположится на вашем устройстве. Первоначально вы имеете одну записную книжку и несколько новых разделов. Для удобства использования сервиса вы можете создавать необходимое количество записных книжек и закладок определенной тематики.

OneNote

4. Создание и содержимое заметки

Для создания заметки необходимо выбрать записную книгу и раздел, вOneNote котором вы бы хотели начать запись.
После стоит разобраться с функциями, которые вам доступны. Десктопные версии OneNote на Windows и Mac OS (также веб-версия сервиса) имеют слегка большее количество фич для создания заметок, такие как: работа с текстом (стиль, размер, цвет), добавление таблиц, проверка орфографии, печать. На мобильной версии вы можете добавлять аудио, фото, картинки, рисунки, списки, пункты, гиперссылки и менять расположение курсора.

5. Общий доступ

В данном приложении хорошо реализована функция совместной работы. Предоставить доступ записной книжки можно кому угодно, выбрав при этом необходимые параметры, а именно: только просмотр, или просмотр и редактирование. Чтобы вы начали совместную деятельность необходимо знать электронную почту пользователя, или же создать ссылку записной книги и отправить ее любым удобным способом.

OneNote

6. Импорт от сервиса Evernote

Фишкой OneNote является функция переноса всех данных с Evernote. Создана она для пользователей, которые решили примкнуть к сервису от Microsoft по каким-либо причинам. Для того, чтобы импортировать заметки в OneNote необходимо установить приложение на Windows, или Mac OS и пройти несколько простых операций.

Вывод

Данный сервис по созданию заметок онлайн в большей степени раскроет себя, если вы пользователь продукции от Microsoft, так как дизайн, реализация функций и идея самого приложения выполнена в едином стиле с остальными продуктами компании.

Формат таблиц невероятно удобен для всех случаев, когда нужны несложные вычисления, составление смет или, например, учет домашнего бюджета. Часто бывает, что нужно посмотреть или отредактировать файлы .xls, .xlsx или .csv, а полноценного Microsoft Office, Open Office или Numbers нет под рукой. К счастью технологии не стоят на месте, и все больше «стандартных» «десктопных» приложений обретает свои онлайн-аналоги.

Итак, подборка отличных и бесплатных сервисов для просмотра и редактирования Excel онлайн: работа с формулами, форматированием, данными в ячейках, листами и многим другим.


1. Google Sheets

Google Sheets
Пример сложного документа для учета бюджета и налогов

Google SheetsУдобен в использовании, позволяет легко редактировать, организовывать в папки, импортировать, экспортировать и публиковать таблицы.  Есть онлайн просмоторщик, поддерживающий многие форматы, включая XLS, XLSX, CSV, ODS. Не надо и говорить про богатые возможности в плане построения графиков, диаграмм и гистограмм.

Продвинутые пользователи обязательно оценят возможность написания собственных функций/макросов на языке ActionScript, а также глубокой интеграции с другими сервисами Google через формулы. К примеру, формула =GOOGLEFINANCE() позволяет использовать данные по фондовой бирже и экономике с гибкой настройкой.

Данный редактор Excel онлайн входит в бесплатный облачный пакет Google Drive, который также предлагает множество инструментов для работы с документами, презентациями, рисунками и другим.

 

2. Microsoft: Excel онлайн

Excel онлайн
Microsoft в своем стиле

Excel online — интернет-версия самого популярного офисного пакета Microsoft Office. Редактор Excel online практически ничем не отличается от своего дестопного собратаПоддержка абсолютно всех форматов, полный набор инструментов: графики, функции и синхронизация с облачным сервисом OneDrive.

 

3. EtherCalc

ethercalc.org

EtherCalc. Просто перетяните готовый документ CSV или Excel XML (.xlsx) на страницу — и она сразу импортируется в EtherCalc. Или можно создать новый документ одним нажатием кнопки. EtherCalc кажется не менее удобным и функциональным, чем «Google Таблицы» и другие подобные программы. В комментариях репозитория на Github автор объясняет, что EtherCalc — это порт на Node.js приложения SocialCalc. Программу можно установить локально для работы в офлайне.

 

4. Zoho Sheet
Excel: Zoho Sheet

Zoho SheetСамый простой из всех выше представленных онлайн сервисов. Zoho Sheet представляет собой просмоторщик офисных документов с самым основным набором инструментов: графики и стандартные формулы. Интуитивный, в целом, но не настолько понятный в настройке фильтров, как табличном процессоре от Google.

ExcelArt.ru – если вы пришли в этот пост из социальных сетей

Алексей Шелковников, дизайнер и юрист, по-своему смотрит на мир. Ячейки в Excel для него не значат почти ничего. Совсем другое значение он придает контурам, смарт-объектам и заливке из ведра. Алексей искоса смотрит на счетоводов и использует табличные приложения из творческих побуждений, перенося современную и, порой, больную реальность в трехмерные иллюстрации.

Алексей ведет канал на Ютюбе и группу ВКонтакте. Для тех, кто ничего не понял, есть подробное разъяснение на его сайте.

🔥🔥🔥

Check out the English version of this article: http://onlinetools.news/excel-online/

Каким редактором таблиц онлайн пользуетесь вы и для каких целей? Напишите в комментариях 🙂

Каждый из нас попадал в ситуацию когда срочно нужно было открыть или отредактировать офисные документы, но нужных программ не было под рукой. Именно для таких случаев наша редакция подобрала самые лучшие сервисы редакторов Word-файлов. Это удобная замена Microsoft Word, которыми можно воспользоваться прямо в браузере.

Итак, лучшие бесплатные сервисы для просмотра и редактирования Word онлайн, прямо в браузере: добавление картинок, исправление текста, написание новых документов, замена шрифтов, форматирование и конвертация в PDF, RTF, TXT и другие форматы.

Google Docs

Screen Shot 2016-06-12 at 1.20.35 AM

Редактор Word специально для тех, кто спасает капиталыGoogle Docs. Простой и интуитивно понятный в использовании интерфейс, поддержка таких распространенных форматов как .doc и .docx. Главная особенность сервиса в его простоте и удобстве, а также в возможности совместного редактирования документов. Кроме этого, вам не нужно больше пользоваться кнопкой «Сохранить» – Google Docs автоматически сохраняет любые изменения в тексте и позволяет просмотреть всю историю правок.

В интерфейсы доступны богатые возможности для работы с текстами: вставка картинок, исправление опечаток, форматирование, а также конвертация/экспорт в другие форматы.

rollApp: OpenOffice WriterScreen Shot 2016-06-12 at 1.16.53 AM

rollApp: OpenOffice Writer. Здесь нас встретит старый, привычный интерфейс, который мы помним с детства, похожий на Word 2003-2007 годов. Сервис обладает большинством функций десктопной версии Word и будет полезен как для незначительных операций, вроде редактирования и форматирования готового текста, так и для создания всего с нуля. Особенностью данного облачного клона Microsoft Office является возможность открывать отдельные новые окна для большего удобства работы сразу с несколькими документами.

 

Microsoft Office Live

Screen Shot 2016-06-12 at 1.23.38 AM

Microsoft OfficeЕсли вы всё же хотите использовать сервисы от Microsoft, но при этом ничего не покупать, то следующий сервис как раз для вас. Здесь вы найдёте абсолютно всё, что есть в Word на ПК. Вы получаете всё тот же функционал что и от полноценной программы и при этом бесплатно. Важно, что вы не захламляете свой компьютер или телефон, и не тратите своё драгоценное время на скачивание и установку. По-моему лучше и придумать нельзя.

 

iCloud: Pages

Screen Shot 2016-06-12 at 1.01.58 AM

iCloud: PagesApple тоже есть чем похвастаться. Их сервис Pages это приложение, которое действительно заставляет тебя думать, что большего тебе ничего и не нужно. Огромное количество шаблонов для ваших документов, бесконечное множество шрифтов, поражающие своей гибкостью настройки. При этом фантастически понятный в своём освоении интерфейс. На наш взгляд это один из лучших редакторов Word онлайн.

Check out the English version of this article: http://onlinetools.news/word-online/

Напишите в комментариях, какие средства для работы с текстами используете вы?

В течение трех лет компания собирается потратить миллиард долларов на спонсирование негосударственных организаций и исследователей. Главной целью Microsoft ставит обеспечение облачными сервисами тот круг лиц, которым он сейчас недоступен. Кроме того, это пожертвование призвано принести компании долгосрочные преимущества для ее собственного бизнеса, так как поможет завоевать множество новых пользователей.

“Один из вопросов, задаваемых на Всемирном Экономическом Форуме в Давосе, был о том, как сделать преимущества облачных технологий доступными для всех, а не только для состоятельных слоев общества”, — рассказывает генеральный директор Microsoft Сатья Наделла в своем блоге.

Новая благотворительная программа компании, созданная в прошлом месяце, призвана обеспечить некоммерческие организации полным набором облачных услуг Microsoft, в том числе Microsoft Azure, с помощью которых можно будет запускать приложения, совершать сложные вычисления и хранение данных, использовать CRM Online для организации отношений с клиентами, и Suite Enterprise Mobility для управления всеми устройствами, приложениями и данными.

По оценке Microsoft, до 2017 года более семидесяти тысяч некоммерческих организаций получат предложения использовать облачные сервисы компании. По словам президента Microsoft и главного сотрудника по правовым вопросам Брэда Смита, компания нацелена на обслуживание все большего числа клиентов. Только в 2016 году технологический гигант собирается пожертвовать около 350 миллионов долларов на предоставление облачных услуг некоммерческим организациям. И с каждым годом эта цифра будет расти.

Другая часть программы Microsoft — это увеличение на 50% предоставляемых услуг Microsoft Azure for Research, позволяющих исследовательским проектам бесплатно использовать вычислительные мощности. На данный момент в программу включены более чем 600 научно-исследовательских проектов на шести континентах. Также компания планирует предоставлять облачные услуги вкупе с подключением к интернету с помощью технологии последней мили. Компания сфокусирована на использовании свободных полосах частот телевизионного спектра. Microsoft активно продвигает свои облачные сервисы по всему миру, в том числе создает центры обработки данных, удовлетворяя требования местных властей, требующих обеспечить локальное хранение данных.

Тем не менее, подобные бескорыстные шаги были восприняты скептически некоторыми людьми, видящими в этом продвижение исключительно коммерческих задач. Free Basics — программа Facebook, стремящаяся обеспечить интернетом, в том числе услугами социальной сети, без сбора личных данных, была подвергнута критике в Индии. Там посчитали, что она предназначена лишь для продвижения социальной платформы.

Идея использования технологии последней мили также подверглась критике со стороны индийской мобильной индустрии, потребовавшей Microsoft выкупить свободные частоты, а не получить их бесплатно. Как бы то ни было, Microsoft — еще один серьезный игрок на рынке облачных технологий, и ее развитие семимильными шагами должно подстегнуть другие компании совершенствовать свои продукты.

Источник: computerworld.com

Microsoft добавила новое расширение для своего пакета приложений Office в магазин Google Chrome. Оно добавляет в тулбар иконку сервисов Office, которая позволяет вам легко и быстро создавать новые документы Microsoft Word, таблицы Excel и презентации PowerPoint, используя онлайн-сервисы Microsoft.