Tag

Office 365

Browsing

Утрата данных – событие, которое не может порадовать ни начинающего пользователя, ни опытного администратора баз данных. Отличие новичка от профессионала состоит в их умении проводить профилактические мероприятия. Начнем с простого.

Простые действия

Случаются ситуации, когда пользователь по неосторожности удаляет нужные данные в файле. Главное, что нужно помнить в этом случае: после удаления не производить никаких действий и незамедлительно воспользоваться кнопкой отмены последнего действия на панели быстрого доступа или известной комбинацией клавиш Ctrl+Z. Недавно удаленные файлы можно легко найти в корзине и восстановить их. Отмена действий при помощи клавиш Ctrl+Z при работе с файлами также возможна.

Управлять автосохранением

Excel выполняет автоматическое сохранение данных, над которыми работает пользователь через указанные в настройках промежутки времени. Интенсивность автосохранения гарантирует, что во внештатной ситуации будет утерян минимальный объем данных. Настройка промежутков автосохранения производится в группе параметров Excel «Сохранение».

Доступ к настройкам осуществляется в зависимости от версии через меню «Файл» или кнопку Office. Установив нужный параметр «Автосохранение каждые … минут», пользователь возлагает на приложение контроль за периодическим обновлением файла. Однако это не избавляет его от обязанности время от времени сохранять файл вручную. Автосохранение – механизм страхования от утраты.

Современные компьютеры отличаются приличным быстродействием, поэтому частое автосохранение в случае небольшой книги не доставит пользователю неудобств. Автосохранение объемных табличных документов может стать заметным пользователю и доставлять ему дискомфорт в виде «подвисания» приложения. В таком случае придется выбирать, что важнее: гарантия от утраты данных, либо работа с приложением без каких-либо отвлекающих моментов.

Получить сохраненные копии

Доступ к автосохраненным копиям пользователь может получить несколькими способами:

  • Ранние версии Excel при открытии предлагают пользователю изучить сохраненные копии и определить, что нужно сохранить, если предыдущий сеанс работы неожиданно завершился из-за отключения электропитания или по другой причине.
  • Последние версии Excel предоставляют доступ к автосохраненным данным на вкладке «Файл». При выполнении операции «Восстановить несохраненные книги» пользователь может выбрать из автосохраненных версию документа, которая его устраивает.
  • Настраивая параметры автосохранения, пользователь имеет возможность увидеть, а при желании изменить путь к папке, где хранятся автосохраненные копии. Файлы, хранящиеся в этой папке, содержат автоматически сохраненную Excel версию документа, и могут быть при необходимости открыты вручную пользователем из приложения.

Облачные технологии

Microsoft предлагает использовать платформу OneDrive для создания бесплатного собственного виртуального хранилища данных. Настроив синхронизацию с облачным хранилищем, пользователь предупреждает потерю данных: они останутся на виртуальном диске.

Необходимым условием использования сервиса является подключение к глобальной сети. Несомненным достоинством единого диска является возможность доступа к данным повсеместно с любого устройства.

Большинство людей в своей жизни сталкиваются с творческими проектами, основанными на показе слайдов. Для этого необходимо прибегнуть к приложению, которое поможет создать довольно привлекательную и информативную презентацию. А что, если на вашем устройстве нет десктопной версии того же PowerPoint? На помощь придет облачный аналог вышеупомянутого приложения PowerPoint Online.

Наша статья поможет вам разобраться в ключевых моментах создания и редактирования презентации при помощи сервиса MS PowerPoint Online.

1. Начало работы

1.1 Регистрация

Если вы не имеете учетной записи Microsoft, тогда необходимо проделать несколько несложных шагов для ее создания. После подтверждения своего аккаунта перед вами откроется весь мир сервисов, которые принадлежат корпорации (на нашем сайте имеются обзоры на популярные облачные сервисы от Microsoft, советуем заглянуть), а также необходимое нам приложение.

PowerPoint Online

1.2 Стартовый экран

После того, как вы зарегистрируетесь, необходимо перейти по ссылке, которая направит вас на стартовый экран сервиса.

PowerPoint Online

Он имеет несколько полезных функций.

Главной задачей данной страницы является начало работы в PowerPoint Online, поэтому все функции сконцентрированы на этом. Изобилие шаблонов радует своим присутствием, они красочны и разнообразны, что является прекрасной основой для вашей презентации. Также вам предоставляется выбор, в какое облачное хранилище загружать презентации: OneDrive или Dropbox (Как загрузить файлы в облако иными способами читайте в нашей статье).

2. Внешний вид

2.1 Дизайн приложения

Сервис выполнен в привычном дизайне, как и все продукты от Microsoft. Он приятен в использовании и имеет такие же иконки инструментов, как десктопная версия. Заблудиться в нем не удастся 🙂

PowerPoint Online

2.2 Элементы интерфейса

  1. Строка заголовка. Она содержит в себе информацию о том, где будет храниться ваша работа и ее наименование. Также имеет несколько полезных функций, таких как Общий доступ и Skype, но об этом чуть позже.
  2. Строка меню. Данная строка располагает вкладками, из которых вытекает следующий пункт.
  3. Панель инструментов. Основные операции в документе производятся через панель инструментов, так как она содержит все необходимые элементы для создания и редактирования презентации.
  4. Область слайдов. Собственно, это самая большая часть интерфейса, которая содержит итоги ваших трудов.
  5. Структура презентации. Навигация по слайдам осуществляется в данной области.
  6. Строка состояния. Она содержит основную информацию о текущем слайде.

3. Дополнительный фишки сервиса

PowerPoint Online идет в ногу со временем, поэтому обладает несколькими полезными фишками, которые существенно облегчат вашу работу.

3.1 Общий доступ

PowerPoint Online

Многие известные сервисы имеют такую функцию в своем арсенале. Предназначена она для того, чтобы  вы со своим другом, коллегой выполняли совместную работу в режиме реального времени над одним документом. Поделиться можно, выбрав определенные параметры:

  • Получатель может вносить изменения
  • Доступен только просмотр
  • Получателю не нужна учетная запись Майкрософт
  • Должен войти с учетной записью Майкрософт

3.2 Skype

Для вашего удобства сервис интегрирован со Skype. Вы можете вести чат, аудио и видеосвязь с собеседником не выходя из приложения.

PowerPoint Online

3.3 Предлагаемые сервисы от Microsoft

PowerPoint Online

Внутри каждого облачного сервиса Microsoft имеется вкладка с актуальными онлайн-приложениями, которые могут пригодиться в любой момент.

4. Как скачать презентацию на компьютер?

Сделать это довольно легко. Необходимо перейти во вкладку Файл → Сохранить как, далее выбрать нужный формат. Сервис предлагает скачать презентацию в трех форматах:

  • Загрузить копию PPTX
  • Скачать в формате PDF
  • Загрузить как OPD

5. Итог

Со своей задачей PowerPoint Online справляется отлично. Вам не придется долго обучаться работе в сервисе, так как все функции интуитивно понятны. Приложение распространяется бесплатно, а все, что от вас требуется, лишь наличие интернета, браузера и Майкрософт-аккаунта.

Недавно в блоге команды Microsoft OneDrive появилось заявление, касающееся изменений в политике сервиса. Ребята рассказали, что некоторое количество клиентов Office 365 использовало неограниченное облачное пространство для того, чтобы хранить там гигантские коллекции фильмов и прочих файлов. В некоторых случаях цифры достигали 75 терабайт, что превышает потребности средних пользователей в 14000 раз. Чтобы сосредоточиться на реальных пользователях Office 365 и их потребностях, а также в целях оптимизации производительности сервиса, было принято решение о нескольких серьезных изменениях.