Tag

Dropbox

Browsing

Одним из первых облачных хранилищ является виртуальный диск Dropbox, разработанный в 2007 году студентами MIT. На сегодняшний день им пользуются более 500 миллионов человек, что подтверждает его популярность среди пользователей. Он трактует свои опции следующим образом:

  • безопасное хранение;
  • свободные доступ в любой локации;
  • возможность отправки своих данных по почте;
  • работа с данными.

Интерфейс Dropbox

Со временем дизайн диска стал намного проще, основная цветовая гамма — голубой и белый. Логотип хранилища представлен изображением открытой голубой коробки, что полностью отражает название диска. Вся страница заполнена белым, на главной странице представлена папка с документами, на которой изображен логотип Dropbox.

Безопасное хранение файлов
Главная страница виртуального диска

Регистрация в хранилище

Для рассмотрения возможностей диска необходимо пройти этап создания учетной записи. Так, после открытия главной странице необходимо заполнить поле регистрации справа, а именно — имя, фамилию, адрес электронной почты, пароль, а также принять условия обслуживания Dropbox. Для завершения этапа необходимо нажать «Зарегистрироваться». В дальнейшем, для начала работы, если учетные данные не сохранены, нужно открывать окно входа в облако.

Работа виртуального диска

Внесение данных осуществляется путем нажатия на кнопку «Загрузить файлы» с правой стороны страницы.

Доступ из любой локации
Домашняя страница пользователя

После выделения файлов на ПК, необходимо определить место, куда документы будут загружены.

Безопасное хранение данный
Выбор места загрузки

После внесения документов на диск, они отразятся в блоке «Последние» домашней страницы. При необходимости их удаления достаточно будет нажать на многоточие в верхнем правом углу блока «Последние» и выбрать «Удалить все».

Для непосредственной работы с документами в Dropbox отведен блок в левой стороне домашней страницы «Мои файлы», при его открытии отображаются все загруженные данные.

Интеграция в социальные сети
Основной блок

В этом разделе можно ознакомиться с возможностями хранилища, открыв уже хранящийся документ «Начало работы с Dropbox».

Пользователь может воспользоваться дополнительными функциями работы с документами. Для этого необходимо нажать на многоточие напротив файла и выбрать необходимое действие. Так, пользователю предлагается следующее:

  • скачать;
  • поделиться;
  • добавить комментарий;
  • пометить звездочкой;
  • журнал версий;
  • переименовать;
  • переместить;
  • копировать;
  • удалить.
Отправка фотографий по почте
Дополнительные возможности при работе с данными

Кроме этого, можно объединить документы в папки или создать общую папку с помощью области справа под кнопкой «Загрузить файлы».

Следующий блок «Общий доступ» предназначен для отображения данных, которыми поделились с пользователем. Для получения файлов, необходимо подтвердить адрес электронной почты с помощью кнопки «Отправить проверочное сообщение».

Доступ к файлам из любой локации
Раздел «Общий доступ»

Третьим блоком в списке является «Запросы файлов» — это новая функция, представленная Dropbox. Она предоставляет пользователю возможность загрузки данных через других людей, которые могут как иметь аккаунт в данном хранилище, так и не иметь его. Внесение документов происходит с помощью запроса файла у другого пользователя.

Безопасное хранение документов
Третий блок списка

Последний раздел «Удаленные файлы» предоставляет возможность работы с уже удаленными данными. Так, поле справа поможет пользователю найти документы за определенные дату. Кроме этого, файлы из корзины можно восстановить в течение 30 дней.

Выбор тарифа пользователем
Блок «Удаленные файлы»

При необходимости пользователь может улучшить свой аккаунт, выбрав наиболее подходящий тариф из предложенных.

Восстановление удаленных файлов
Тарифы для расширения возможностей хранилища

Dropbox является надежным хранилищем, имеющим множество поклонников по всему миру. Он поддерживает Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Windows Phone и Blackberry.

От других виртуальных дисков его отличает наличие новые функций, как  запрашивание документов, а также скрытых возможностей.

Он действует по своему основному предназначению — надежному хранению данных и быстрому доступу к ним в любой локации, не имея при этом таких излишеств, как опция редактирования фотографий. Результаты работы Dropbox поражают: имея узкую специализацию, он не уступает другим хранилищам вот уже 11 лет, что подтверждает количество его пользователей в более чем 500 миллионов человек.

В век высоких технологий и глобализации сети Интернет, без которого не может обойтись современный человек, хочется легко и удобно иметь доступ к своим файлам с любого устройства, поэтому самый простой способ — иметь облачное хранилище. У многих пользователей может возникнуть вопрос: “как загрузить файлы в облако?”
С этим мы сейчас и разберемся 🙂

Данная статья расскажет вам основные способы размещения файлов в популярных облачных хранилищах.  

1.Google Drive

облако

Google Drive имеет возможность загрузки файлов любых форматов, также его фишкой является онлайн работа с документами, которую предоставляет сервис Google Docs (подробнее об онлайн редактировании файлов Word можно прочесть здесь).

Загрузить файлы и фото в облако можно при помощи:

  • Компьютера
    Перетаскиванием: необходимо открыть страницу  drive.google.com (вы должны быть зарегистрированы) в браузере и перетащить файлы(папки) с вашего компьютера в область папки облачного хранилища.
    Загрузка в папку Google Drive: необходимо установить Google Drive на Windows или Mac, найти папку во внутренней памяти компьютера и перетащить в нее нужные файлы, после они будут доступны в вашем облаке.
  • Android и IOS-устройств
    Необходимо открыть приложение Google Диск на смартфоне и, нажав кнопку  , выбрать Загрузить, после можно выбрать нужные файлы. Загруженный контент появится в папке «Мой диск».

2.Яндекс.Диск

облако

Яндекс.Диск является бесплатным и удобным облачным сервисом, особенно если вы привыкли пользоваться продуктами от Яндекс. Козырем данного хранилища служит его интеграция с офисным пакетом Microsoft Office, также имеет возможность редактирования фотографий при помощи встроенного графического редактора.

Загрузить файлы в облако можно при помощи устройств, перечисленных ниже.

  • Компьютера
    Перетаскиванием: необходимо открыть страницу disk.yandex.ru (вы должны быть зарегистрированы) в браузере и перетащить файлы(папки) с вашего компьютера в область папки облачного хранилища.
    Загрузка в папку Яндекс.Диск:  необходимо установить Яндекс.Диск на Windows или Mac, найти папку во внутренней памяти компьютера и перетащить в нее нужные файлы, после они синхронизируются и станут доступны в вашем облаке.
  • Android и IOS-устройств
    Приложение Яндекс.Диска может загружать не только файлы, находящиеся на телефоне, но и делать фотографии, сразу сохраняя их на Диск. Необходимо открыть приложение Яндекс.Диск на смартфоне, выбрать папку, в которую вы хотите поместить документ, фото и нажать кнопку . Далее вам предложат список данных, которые вы можете добавить. P.S. Чтобы добавить фото из галереи IOS-устройств, необходимо выбрать нужный альбом, отметить фото, которые вы бы хотели переместить и нажать Готово.

3.OneDrive

облако

OneDrive — это облачное хранилище от Microsoft, является встроенным сервисом в операционной системе Windows 10, что позволяет документам и фотографиям на вашем компьютере автоматически синхронизироваться с облаком (данную функцию можно отключить в настройках). Фишкой является поддержка Office Online, интегрированного в OneDrive. (подробнее об онлайн редактировании файлов Exсel можно прочесть здесь)

Загрузить файлы в облако можно при помощи устройств, перечисленных ниже.

  • Компьютера
    Веб-сайт: необходимо зайти в свою учетную запись, после перейти в папку, в которой вы бы хотели разместить свой файл и нажать кнопку Добавить. Далее необходимо выбрать нужные файлы и нажать Открыть. Также вы можете произвести процедуру загрузки файлов простым перетаскиванием, которое описывалось выше.
    Загрузка через приложение OneDrive:  необходимо установить OneDrive на Windows 7, Vista (в Windows 10 приложение уже встроено в систему) или Mac, найти папку во внутренней памяти компьютера и перетащить в нее нужные файлы, после они синхронизируются и станут доступны в вашем облаке.
    Из Microsoft Office и Office 365: необходимый файл можно мгновенно сохранять в облако не закрывая документ, для этого в меню Файл выберете пункт Сохранить как, после- OneDrive и укажите папку, в которую хотите сохранить файл.
  • Android, IOS и Windows phone-устройств
    Для начала необходимо установить приложение на устройство из Магазина приложений.
    Android: при помощи инструмента Выложить можно отправлять документы, музыку, видео, фото, записные книжки OneNote. Для этого необходимо перейти в приложение и выбрать нужную папку. Далее коснитесь значка Добавить в нижней части экрана, после нажмите Выложить.
    IOS: в приложении коснуться значка Добавить , который расположен в верхней части экрана. Выйдет небольшое меню, которое предложит: создать папку, снять видео или фото (откроется приложение камеры, всплывет уведомление, необходимо разрешить доступ OneDrive, нажав Да) и загрузить существующие файлы (появятся ссылки на приложения, через которые можно скинуть файлы в облако, выбрав нужные, нажмите Готово).
    Windows phone: в нужной папке приложения коснуться значка Добавить , в окне Выбор приложения выбрать источник отправляемого файла, найти нужный файл, выбрать его и нажать кнопку OK 

4. Dropbox

облако

Dropbox — простое и легкое в использовании облачное хранилище данных. Основная идеология — синхронизация и обмен данными. Фишкой является создание историй загрузок, чтобы после удаления того, или иного файла была возможность его восстановления; также имеется история изменения файлов, которая хранится в течение 30 дней.

Загрузить файлы в облако можно при помощи:

  • Компьютера
    Приложение: при установке приложения создается папка (примерное расположение: C:\Users\Panda\Dropbox), в которую можно перетаскивать любые файлы или фото, а также целые папки со своего компьютера (P.S. Помните, что допустимое место в облаке не бесконечно 🙂 )
    Веб-сайт: войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com, нажмите на значок загрузки, в появившемся окне нажмите Выбрать файлы, теперь смело выбирайте то, что хотели поместить в облако и нажмите Начать загрузку (размер файлов не должен превышать 20 гб).
  • Android, IOS и Windows phone-устройств
    Для начала необходимо установить приложение на устройство из Магазина приложений.
    Android: в приложении открыть папку, в которую вы бы хотели сохранить файлы, нажмите на значок “+” в нижнем углу экрана. Выберете Загрузка фото или видео, или Загрузить файлы (можно выбрать файлы из любого раздела устройства), нажмите Загрузить (Открыть)
    IPhone: в приложении нажмите на значок “+”. Далее Загрузить фото, или Создать или загрузить файл, после нажмите: в первом случае Далее, выберите папку для загрузки фото, нажмите Загрузить. Во втором случае просто нажмите Загрузить файл.
    Windows phone: на данный момент доступна загрузка только Фото из-за ограничений операционной системы. Для этого в приложении Dropbox нажмите на значок папки и выберите место для загрузки файлов. Нажмите на значок загрузки на панели приложения, выберите фото из галереи своего устройства. Также загрузку можно осуществить из Галереи устройства.

5.Облако Mail.ru

облако

Облако Mail.ru – облачное хранилище от российской компании Mail.ru Group. Имеет такие возможности, как: работа с общими папками и редактирование документов, презентаций, таблиц в режиме онлайн; умеет автоматически проверять загружаемые файлы на вирусы антивирусом Касперского.

Загрузить фото и файлы в облако можно при помощи:

  • Компьютера
    Веб-сайт: в браузере открыть сайт cloud.mail.ru (необходимо зарегистироваться). Далее в верхней части сайта нажать кнопку , после откроется окно, в которое можно перетащить требуемые файлы, или же можно сделать все вручную. В правом нижнем углу будет показан статус загрузки файла.
    Приложение: при установке приложения создается папка (примерное расположение:C:\Users\Panda\Mail.ru Cloud), в которую можно перетаскивать любые файлы и папки со своего компьютера.
  • Android и IOS-устройств
    Для начала необходимо установить приложение на устройство из Магазина приложениоблакой.
    Android: в приложении коснуться значка , который расположен в правом нижнем углу, выйдет меню, из которого вам необходимо выбрать нужный пункт. После загрузите файл в облако.
    IPhone: в приложении коснуться значка , который расположен в правом облаковерхнем углу экрана, из которого вам необходимо выбрать нужный пункт. Затем загрузите файл в облако.

 

Check out the English version of this article: http://onlinetools.news/how-to-upload-files-to-cloud-storage/

Для вашего внимания мы представили 5 самых известных и используемых Облачных хранилищ на территории России и ближнего зарубежья. Можно сделать вывод, что способ загрузки файлов в представленных выше хранилищах примерно одинаков, но надеемся, что наша статья помогла вам понять, как разместить файлы в облаке.

Каждый из нас попадал в ситуацию когда срочно нужно было открыть или отредактировать офисные документы, но нужных программ не было под рукой. Именно для таких случаев наша редакция подобрала самые лучшие сервисы редакторов Word-файлов. Это удобная замена Microsoft Word, которыми можно воспользоваться прямо в браузере.

Итак, лучшие бесплатные сервисы для просмотра и редактирования Word онлайн, прямо в браузере: добавление картинок, исправление текста, написание новых документов, замена шрифтов, форматирование и конвертация в PDF, RTF, TXT и другие форматы.

Google Docs

Screen Shot 2016-06-12 at 1.20.35 AM

Редактор Word специально для тех, кто спасает капиталыGoogle Docs. Простой и интуитивно понятный в использовании интерфейс, поддержка таких распространенных форматов как .doc и .docx. Главная особенность сервиса в его простоте и удобстве, а также в возможности совместного редактирования документов. Кроме этого, вам не нужно больше пользоваться кнопкой «Сохранить» – Google Docs автоматически сохраняет любые изменения в тексте и позволяет просмотреть всю историю правок.

В интерфейсы доступны богатые возможности для работы с текстами: вставка картинок, исправление опечаток, форматирование, а также конвертация/экспорт в другие форматы.

rollApp: OpenOffice WriterScreen Shot 2016-06-12 at 1.16.53 AM

rollApp: OpenOffice Writer. Здесь нас встретит старый, привычный интерфейс, который мы помним с детства, похожий на Word 2003-2007 годов. Сервис обладает большинством функций десктопной версии Word и будет полезен как для незначительных операций, вроде редактирования и форматирования готового текста, так и для создания всего с нуля. Особенностью данного облачного клона Microsoft Office является возможность открывать отдельные новые окна для большего удобства работы сразу с несколькими документами.

 

Microsoft Office Live

Screen Shot 2016-06-12 at 1.23.38 AM

Microsoft OfficeЕсли вы всё же хотите использовать сервисы от Microsoft, но при этом ничего не покупать, то следующий сервис как раз для вас. Здесь вы найдёте абсолютно всё, что есть в Word на ПК. Вы получаете всё тот же функционал что и от полноценной программы и при этом бесплатно. Важно, что вы не захламляете свой компьютер или телефон, и не тратите своё драгоценное время на скачивание и установку. По-моему лучше и придумать нельзя.

 

iCloud: Pages

Screen Shot 2016-06-12 at 1.01.58 AM

iCloud: PagesApple тоже есть чем похвастаться. Их сервис Pages это приложение, которое действительно заставляет тебя думать, что большего тебе ничего и не нужно. Огромное количество шаблонов для ваших документов, бесконечное множество шрифтов, поражающие своей гибкостью настройки. При этом фантастически понятный в своём освоении интерфейс. На наш взгляд это один из лучших редакторов Word онлайн.

Check out the English version of this article: http://onlinetools.news/word-online/

Напишите в комментариях, какие средства для работы с текстами используете вы?

PDF остается общепринятым форматом для документов, потому что позволяет сохранить изначальный вид – форматирование и шрифт документов. Chrome OS предлагает отличные встроенные средства для просмотра PDF, но для возможности редактировать PDF необходимо копнуть чуть глубже.

Итак, подборка отличных средств для редактирования PDF онлайн: склейка, вставка листов, сжатие, конвертация и другие возможности.

 

1. Средства браузера Chrome

Просмотрощик PDF в браузере Chrome
Просмотрощик PDF в браузере Chrome

Chrome имеет базовый набор функций: зум, поиск, сохранение на жесткий диск и отправка на печать.

2. Предпросмотр PDF в Google Drive и Gmail

 

Просмотр PDF в Google Drive
Просмотр PDF в Google Drive

Google Drive предлагает немногим больше функций чем обычный просмотр через Chrome. Здесь доступна интеграция с облачным хранилицем, а также возможность перенаправить документ в один из подключенных сервисов для работы с PDF. О них — ниже.

3. DocHub — онлайн редактор PDF

DocHub - онлайн редактор PDF
DocHub — онлайн редактор PDF

DocHub — средство для онлайн работы с PDF, позволяет редактировать документы, удалять или добавлять листы, делать пометки и много другое. Все это доступно в бесплатной версии с интеграцией в Dropbox и Google Drive, за деньги предлагается ряд дополнительных функций, включая электронную подпись документов.

4. SmallPDF.com — сжатие размера PDF и еще много всего

smallpdf - Сжатие PDF
Сжатие PDF наглядно

Сразу видно, когда сервис делали люди со вкусом и любовью к технологиям. SmallPDF когда-то начинал со сжатия больших файлой до крошечных размеров, помещающихся в е-мейл. Теперь он предлагает совершенно бесплатно еще большой набор возможностей по редактированию PDF — слияние, разделение документов, их защита, а также конвертации PDF файлов в PPT, DOC, XLS, JPG и наоборот.

Check out the English version of this article: http://onlinetools.news/pdf-online-editing-tools/

Компания Dropbox, известная своим сервисом облачного хранения данных, получила патент на новую технологию одноранговой системы обмена файлами, что позволяет предположить создание альтернативы существующему облачному сервису. По словам представителей компании, такая технология позволит повысить скорость передачи данных и облегчить совместное использование файлов на различных устройствах без необходимости их хранения на серверах.

Это может «устранить узкие места в процессе передачи файлов, тем самым увеличивая скорость», на котором элементы контента могут быть распространены среди пользователей, — поясняется взаявке на патент США 20150358297. Кроме того, использование ключей шифрования повысит безопасность файлов и предотвратит возможные конфликты во время их синхронизации.

Патент был опубликован в прошлом месяце, но получил внимание со стороны прессы только в январе. На запросы о дополнительной информации компания Dropbox не реагирует. «Хотя получение патента далеко не всегда означает, что компания обязательно будет в состоянии превратить технологию в жизнеспособный продукт, это является первым шагом в создании нового сервиса с акцентом на передаче больших файлов», — сказал старший аналитик Forrester Research Т. Дж. Кейтт.

Это, в свою очередь, поможет Dropbox продвинуться в работе с предприятиями, которые занимаются работой с массивными файлами, будь то средства массовой информации, развлекательные ресурсы или архитектурные бюро, работающие с тяжелыми CAD-файлами. Кроме того, пиринговая служба может иметь большое значение для бизнеса в решении вопросов о защите данных, ведь при такой системе данные не будут храниться на серверах сторонних компаний. Таким образом, компании смогут самостоятельно решать, где им хранить свои данные.

Схема работы P2P-сети

Конечно, уже давно есть похожие альтернативы, например, BitTorrent Sync. Именно поэтому Dropbox придется продемонстрировать преимущества их P2P-системы, сделать ее не только конкурентоспособной, но и такой же надежной, как нынешняя зарекомендовавшая себя облачная платформа.

В заключении хочется сообщить, что недавно Dropbox объявила о планах создания новых площадок для хранения данных на территории Европы. Очевидно, что от своих стандартных принципов хранения файлов компания отказываться не собирается.

А что вы думаете по этому поводу? Готовы ли использовать пиринговую сеть для хранения данных компании? Видите ли за этим будущее?

Источник: computerworld.com

На этой неделе компания Dropbox представила свой новый сервис Dropbox Enterprise, ориентированный на бизнес-сегмент. Как и уже имеющееся предложение Dropbox Business, новый Dropbox Enterprise предлагает те же основные функции безопасности, возможности администрирования и другие современные предложения для совместной работы. Уникальной чертой стали новые инструменты развертывания сервиса, расширенные возможности управления, а также услуги поддержки, разработанные специально для крупных компаний.

Недавно в блоге команды Microsoft OneDrive появилось заявление, касающееся изменений в политике сервиса. Ребята рассказали, что некоторое количество клиентов Office 365 использовало неограниченное облачное пространство для того, чтобы хранить там гигантские коллекции фильмов и прочих файлов. В некоторых случаях цифры достигали 75 терабайт, что превышает потребности средних пользователей в 14000 раз. Чтобы сосредоточиться на реальных пользователях Office 365 и их потребностях, а также в целях оптимизации производительности сервиса, было принято решение о нескольких серьезных изменениях.

Хотите узнать как пользоваться Chromebook? Очень легко! Но чтобы стать продвинутым пользователем, вам необходимо знать много хитростей, приемов и секретов. Ниже мы собрали для вас сто подсказок, прочитав которые, пользоваться Chrome OS будет комфортнее.

Сегодня компания Dropbox объявила о предстоящем выпуске сервиса Paper, позволяющего пользователям совместно редактировать документы. Аналогичными сервисами уже могут похвастаться Google, Microsoft и даже Quip.

Dropbox был одним из первых, кто предложил удобную реализацию идеи хранения файлов в облаке, изменив представление многих людей о том, как должны храниться файлы. Тем не менее, нынче все больше ставится очевидным отставание Dropbox от подоспевших конкурнетов в лице Google и Apple, которые могу предложить более низкие цены, сервисы совместный работы, а также более удобную интеграцию в общую экосистему. А еще Dropbox отстает и в области дизайна, который остается прежним уже много лет. Под катом концепт обновления веб-версии сервиса.