Tag

OneDrive

Browsing

В этой статье речь пойдет об одном из самых первых виртуальных дисков для хранения данных — OneDrive. Это хранилище было разработано в 2007 году компанией Microsoft, оно является составляющей онлайн-услуг Windows Live.

Дизайн OneDrive

На сегодняшний день в дизайне программ наблюдается тенденция к простоте и минимализму. Так, в большинстве различных современных контентов он представлен двумя основными цветами: голубым и белым. OneDrive в этом отношении не стал исключением. Логотип хранилища представлен иконкой синего облака, сам внешний вид виртуального диска также непосредственно связан с темой неба.

безопасное хранение файлов
Дизайн хранилища

При открытии облака пользователю предлагается просмотреть возможные планы — тарифы по пользованию, а также пройти бесплатную регистрацию. Те, кто только знакомятся с ним могут узнать больше о возможностях хранилища, просто промотав вниз.

В OneDrive возможны такие функции:

  • Доступ к файлам через интернет и в его отсутствие;
  • Безопасное хранение файлов;
  • Возможность делиться данными по почте, через социальные сети;
  • Создание документов различного формата;
  • Сканирование документов и внесение их на виртуальный диск;

Работа с хранилищем

При открытии регистрации открывается окно выбора, где пользователь может остановиться на определенном подходящем ему для использования варианте: обычный OneDrive или OneDrive для бизнеса.

интегрирование в социальные сети
Окно выбора при регистрации

Для создания учетной записи в OneDrive необходимо ввести адрес почты и придумать какой-либо пароль, при этом можно использовать номер телефона.

интегрирование в социальные сети
Окно создания учетной записи

После заполнения полей, на указанную почту будет отправлен код, который нужно ввести в появившееся окно. Как код будет введен, необходимо напечатать телефонный номер, для усиления защиты данных.

высокая степень защиты данных
Окно ввода номера телефона

Далее по номеру телефона отправляется код, который затем вносится в новое окно.

После завершения регистрации, открывается само облако. Сначала будет представлено приветственное окно, показывающее возможности хранилища, а также предложение определенного тарифа. Для перехода к работе с облаком достаточно будет закрыть появившееся окно.

возможность сканирования документов
Облачное хранилище

Объем памяти в данном виртуальном диске не превышает 5 ГБ, для увеличение этого объема необходимо подключать тариф.  

Для начала непосредственной работы нужно внести какой-либо файл в облако, о том, как это осуществить, мы писали ранее. После завершения загрузки файл отображается в рабочем пространстве. При нажатии на внесенный документ и его открытия, сверху появляются дополнительные функции, которые можно применить к данном файлу:

  • Поделиться;
  • Добавить в альбом;
  • Запустить слайд-шоу;
  • Повернуть;
  • Копировать;
  • Добавить подпись и др.
внесение данных на диск через сканирование
Дополнительные опции при работе с изображениями

По окончанию работы будет достаточно просто закрыть окно, кликнув по крестику.

Слева от рабочего пространства, как и в других хранилищах, есть три блока: поиск каких-либо данных, далее — сортировка данных по блокам ( «Последние», «Фотографии», «Общие», «Корзина») и область, показывающее объем занятой и свободной памяти. Все это позволяет максимально оптимизировать работу с данными.

автоматическая загрузка файлов с камеры
Блок поиска, сортировки файлов и данных об объеме памяти

Также одной из популярных у виртуальных дисков опцией является опция создания каких-либо документов, папок. В случае с OneDrive такая возможность есть, с помощью нее можно создать:

  • Документ Word;
  • Книга Excel;
  • Презентация PowerPoint;
  • Записная книжка OneNote;
  • Опрос Excel;
  • Текстовый документ;
  • Создать папку.

Все эти опции можно найти сверху от рабочего пространства в одной функции «Создать». Рядом находится блок «Добавить», с помощью которой можно загружать целые папки или же отдельные файлы.

пакет Microsoft Office
Блоки «Создать» и «Добавить»

На этом основные функции хранилища заканчиваются. Из дополнительных можно назвать сортировку файлов по различным признакам, связь с соц.сетями, возможность настройки хранилища «под себя» и другие дополнительные возможности.

Данный контент доступен для пользователей разных устройств, например, ПК Windows, но при этом можно установить облако на платформу iOS, Android и  Windows-phone .

OneDrive имеет как свои преимущества, так и минусы, он может быть в чем-то схож с другими подобными контентами, но в чем-то значительно отличаться. Данное хранилище может обеспечить высокую защищенность пользовательским данным, благодаря тем же ограниченным по времени ссылкам, которые через какое-то время становятся недоступны тем, с кем ими поделились.

высокая безопасность файлов
Начало работы с OneDrive

Возможность создания документов серии Office у него гораздо шире, чем у других дисков, так, пользователь может создать блокнот, записную книжку, а также опрос. К недостаткам можно отнести отсутствие фоторедактора внутри облака, что у конкурентов чаще присутствует. Но при этом спектр возможных для использования устройств шире, чем у других хранилищ, так, OneDrive можно пользоваться даже на Xbox One.

Однозначный вывод здесь сделать невозможно, но другим облачным хранилищам OneDrive не уступает, выполняя свою работу качественно и хорошо отвечая по заявленным им функциям.

Если вам необходимо создать или отредактировать Excel-документ, а подходящее приложение отсутствует на используемом устройстве – не беда, на помощь придут онлайн-сервисы. Ключевая особенность такого подхода к решению задач – это экономия времени. Вам необходимо всего лишь открыть браузер и воспользоваться редактором Excel онлайн. Одним из них является Microsoft Excel Online.

О нем мы сейчас и поговорим 🙂

Данное облачное приложение было разработано корпорацией Microsoft. Дизайн, основные функции и их расположение были перенесены с десктопнойMicrosoft Excel Online версии на веб-сервис.
Как правило, производители не критично, но урезают функционал онлайн-аналогов для более стабильной работы в браузере и меньшей загруженности интерфейса, также немаловажную роль играет маркетинговый ход (
Оффлайн версия приложения оформляется платной подпиской на год в пакете Office 365). Но не стоит отчаиваться, потому что MS Excel Online поможет вам во многих задачах любой сложности. Также хотелось отметить, что приложение поддерживает большинство форматов Excel-документов, таких как: XLSX, XLSM, XLTM, XLAM, XLS, CSV, ODS и другие. Далее об особенностях сервиса:

1. Совместимость

Веб-версию можно открыть в любом браузере при помощи:

  • PC
  • Mac
  • Chromebook
  • Android и iOS-устройств
    Также существуют отдельные приложения для Android и iOS-устройств, которые можно скачать из Google Play и App Store соответственно.

2. Использование

2.1 Приветствие

Открыв онлайн-редактор, вас встретит стартовый экран, который предложит несколько полезных функций. Основную область занимают готовые шаблоны, они пригодятся для создания подручных документов без особых усилий. Также можно открыть загруженные файлы в облако OneDrive (если нажать на Microsoft Excel Online, появится дополнительное облако Dropbox). Имеется функция продолжения работы с последними документами.
Создать документ можно, выбрав одно из двух предоставленных облачных хранилищ. Для этого нажмите “Новая книга”. Далее все действия будут сохраняться в выбранном облаке.  

Microsoft Excel Online

2.2 Рабочий интерфейс

Как и описывалось ранее, внешний вид MS Excel Online схож с настольным аналогом.

Microsoft Excel Online

Пользовательский интерфейс можно разделить на:

  • Строку заголовка
  • Строку меню
  • Панель инструментов
  • Строку формул
  • Рабочую область
  • Панель ярлыков

3. Возможности

3.1 Работа с данными

Сервис умеет работать с текстом, формулами, таблицами, диаграммами, производить вычисления. Для многих пользователей, данных функций хватает для комфортной и удобной работы в приложении, а привычное расположение не заставит долго искать нужную кнопку.

Microsoft Excel Online

3.2 Общий доступ

Данный способ работы актуален для совместной занятости с коллегами. Все, что вам необходимо сделать – это поделиться ссылкой любым удобным способом. Получатель может добавлять изменения, либо просматривать ваш документ, все зависит от того, какие возможности вы предоставите. Открыть общий доступ можно, нажав кнопку Microsoft Excel Online.

Microsoft Excel Online

3.3 Общение в Skype

Microsoft предлагает общаться в Skype не отрываясь от работы, так как сервис вшит в Excel Online. Вам предоставляется чат, аудио и видеозвонки. Данная функция хорошо подходит для совместной работы над документом и избавляет вас от необходимости задействования сторонних messenger-сервисов.  

3.4 Переход на десктоп

Фишка доступна в том случае, если на вашем компьютере Microsoft Excel Onlineимеется десктопная
версия MS Excel. Ее особенность заключается в том, что по нажатию одной кнопки Microsoft Excel Online
, ваш документ откроется в исходном состоянии в MS Excel и вы сможете продолжить работу.

3.5 Открытие, сохранение, скачивание, печать

Открыть документ в онлайн-редакторе можно, используя свое облако. Поддерживаются все Excel-форматы.
Сохранения происходят автоматически по ходу работы с документом, каждый ваш шаг зафиксируется 🙂
Скачать файл на устройство можно в формате XLSX и ODT.
Печать производится на любом доступном принтере.

Вывод: Microsoft Excel Online доступен бесплатно, в любое время и для всех пользователей сети Интернет имеющих Microsoft-аккаунт. Работа с сервисом оставляет лишь хорошее впечатление и создает ощущение полноценного офисного Excel-редактора.

Microsoft Word Online это удобная альтернатива настольной версии MS Word. Обладает знакомым пользовательским интерфейсом и сдержанным количеством функций. Сервис имеет необходимые фичи для командной работы с документом.

Далее мы отметим ключевые моменты редактора.

1. Интерфейс приложения

На данный момент дизайн онлайн-сервиса выполнен в Metro-стиле, подстать всем обновленным продуктам от Microsoft. Если же вы используете на своем компьютере более старую версию MS Word не беда. В отличии от косметических изменений, элементы управления остались на привычном месте как в десктопной, так и онлайн версии текстового редактора, что значительно облегчает его восприятие.

Microsoft Word Online

Элементы интерфейса:

  • Строка заголовков
  • Строка меню
  • Панель инструментов
  • Рабочая область
  • Строка состояния

Сервис предусматривает изменение Масштаба страницы. Для этого в Строке меню необходимо перейти во вкладку Вид→ Масштаб и выбрать предоставленные параметры.

2. Создание документа

3. Работа с документом

  • Ввод информации

    Рабочая область приложения используется для ввода, редактирования и форматирования текста, создания таблиц, добавления рисунков. Осуществлять работу с вводимой информацией помогает Строка меню и Панель  инструментов. Если же вам не хватает функционала онлайн-сервиса, а на используемом компьютере имеется полноценная версия MS Word, то в один клик вы можете продолжить работу в настольной версии приложения. Для этого в Строке меню нажмите Изменить в Word.

  • Рецензирование

    Данная вкладка в Строке меню поможет вам проверить Орфографию и Читаемость созданного текста. Также возможно Создать примечание, Показать примечания и Показать изменения. Эти функции удобны при работе с документом в Общем доступе.

Microsoft Word Online

  • Общий доступ

    Сервис предоставляет возможность совместной работы над одним документом. (Ранее мы описывали схожий метод работы от Google Документов). Для этого необходимо в Строке заголовков нажать Microsoft Word Online.  После чего перед вами всплывет окно с параметрами, которые необходимо выбрать для создания общего доступа. Вы можете отправить ссылку своего документа на эл. почту получателя, или же поделиться ею любыми доступными способами, при этом указав возможности получателя, а именно: просмотр, или редактирование.

Microsoft Word Online

  • Интеграция со Skype

    Для удобной беседы и решения вопросов во время работы над документомMicrosoft Word Online нет необходимости использовать сторонние приложения, так как в MS Word Online встроен Skype, через который вы можете производить видео и аудио звонки, вести чат. В Строке заголовков нажмитеMicrosoft Word Online.

  • Предлагаемые сервисы Microsoft

    Внутри приложения расположены ссылки на доступные облачные сервисы корпорации, которые могут пригодиться для выполнения последующих задач, используя всего лишь браузер и интернет.

Microsoft Word Online

  • Открытие, сохранение, скачивание, печать

    Так как сервис от Microsoft, следует знать, что облачное хранилище, которое вы можете использовать для работы с файлами – это OneDrive.
    Открыть документ в MS Word Online получится лишь из облака, но это не проблема, так как загрузить файл в облако вам не составит особого труда 🙂
    Сохранение, как и во многих онлайн-редакторах, происходит автоматически, но также вы можете сделать копию и переименовать по необходимости.
    Скачать файл возможно на внутреннюю память устройство форматами: DOCX, ODT, PDF.
    Печать производится на любом доступном принтере.

Подведем итог: Microsoft Word Online можно считать по праву полезным и необходимым инструментом для работы в сети. Он справляется с задачами среднего уровня сложности и имеет доступный интерфейс. Для более сложных документов придется воспользоваться платной подпиской десктопной версии Office 365, в состав которого входит MS Word.

В век высоких технологий и глобализации сети Интернет, без которого не может обойтись современный человек, хочется легко и удобно иметь доступ к своим файлам с любого устройства, поэтому самый простой способ — иметь облачное хранилище. У многих пользователей может возникнуть вопрос: “как загрузить файлы в облако?”
С этим мы сейчас и разберемся 🙂

Данная статья расскажет вам основные способы размещения файлов в популярных облачных хранилищах.  

1.Google Drive

облако

Google Drive имеет возможность загрузки файлов любых форматов, также его фишкой является онлайн работа с документами, которую предоставляет сервис Google Docs (подробнее об онлайн редактировании файлов Word можно прочесть здесь).

Загрузить файлы и фото в облако можно при помощи:

  • Компьютера
    Перетаскиванием: необходимо открыть страницу  drive.google.com (вы должны быть зарегистрированы) в браузере и перетащить файлы(папки) с вашего компьютера в область папки облачного хранилища.
    Загрузка в папку Google Drive: необходимо установить Google Drive на Windows или Mac, найти папку во внутренней памяти компьютера и перетащить в нее нужные файлы, после они будут доступны в вашем облаке.
  • Android и IOS-устройств
    Необходимо открыть приложение Google Диск на смартфоне и, нажав кнопку  , выбрать Загрузить, после можно выбрать нужные файлы. Загруженный контент появится в папке «Мой диск».

2.Яндекс.Диск

облако

Яндекс.Диск является бесплатным и удобным облачным сервисом, особенно если вы привыкли пользоваться продуктами от Яндекс. Козырем данного хранилища служит его интеграция с офисным пакетом Microsoft Office, также имеет возможность редактирования фотографий при помощи встроенного графического редактора.

Загрузить файлы в облако можно при помощи устройств, перечисленных ниже.

  • Компьютера
    Перетаскиванием: необходимо открыть страницу disk.yandex.ru (вы должны быть зарегистрированы) в браузере и перетащить файлы(папки) с вашего компьютера в область папки облачного хранилища.
    Загрузка в папку Яндекс.Диск:  необходимо установить Яндекс.Диск на Windows или Mac, найти папку во внутренней памяти компьютера и перетащить в нее нужные файлы, после они синхронизируются и станут доступны в вашем облаке.
  • Android и IOS-устройств
    Приложение Яндекс.Диска может загружать не только файлы, находящиеся на телефоне, но и делать фотографии, сразу сохраняя их на Диск. Необходимо открыть приложение Яндекс.Диск на смартфоне, выбрать папку, в которую вы хотите поместить документ, фото и нажать кнопку . Далее вам предложат список данных, которые вы можете добавить. P.S. Чтобы добавить фото из галереи IOS-устройств, необходимо выбрать нужный альбом, отметить фото, которые вы бы хотели переместить и нажать Готово.

3.OneDrive

облако

OneDrive — это облачное хранилище от Microsoft, является встроенным сервисом в операционной системе Windows 10, что позволяет документам и фотографиям на вашем компьютере автоматически синхронизироваться с облаком (данную функцию можно отключить в настройках). Фишкой является поддержка Office Online, интегрированного в OneDrive. (подробнее об онлайн редактировании файлов Exсel можно прочесть здесь)

Загрузить файлы в облако можно при помощи устройств, перечисленных ниже.

  • Компьютера
    Веб-сайт: необходимо зайти в свою учетную запись, после перейти в папку, в которой вы бы хотели разместить свой файл и нажать кнопку Добавить. Далее необходимо выбрать нужные файлы и нажать Открыть. Также вы можете произвести процедуру загрузки файлов простым перетаскиванием, которое описывалось выше.
    Загрузка через приложение OneDrive:  необходимо установить OneDrive на Windows 7, Vista (в Windows 10 приложение уже встроено в систему) или Mac, найти папку во внутренней памяти компьютера и перетащить в нее нужные файлы, после они синхронизируются и станут доступны в вашем облаке.
    Из Microsoft Office и Office 365: необходимый файл можно мгновенно сохранять в облако не закрывая документ, для этого в меню Файл выберете пункт Сохранить как, после- OneDrive и укажите папку, в которую хотите сохранить файл.
  • Android, IOS и Windows phone-устройств
    Для начала необходимо установить приложение на устройство из Магазина приложений.
    Android: при помощи инструмента Выложить можно отправлять документы, музыку, видео, фото, записные книжки OneNote. Для этого необходимо перейти в приложение и выбрать нужную папку. Далее коснитесь значка Добавить в нижней части экрана, после нажмите Выложить.
    IOS: в приложении коснуться значка Добавить , который расположен в верхней части экрана. Выйдет небольшое меню, которое предложит: создать папку, снять видео или фото (откроется приложение камеры, всплывет уведомление, необходимо разрешить доступ OneDrive, нажав Да) и загрузить существующие файлы (появятся ссылки на приложения, через которые можно скинуть файлы в облако, выбрав нужные, нажмите Готово).
    Windows phone: в нужной папке приложения коснуться значка Добавить , в окне Выбор приложения выбрать источник отправляемого файла, найти нужный файл, выбрать его и нажать кнопку OK 

4. Dropbox

облако

Dropbox — простое и легкое в использовании облачное хранилище данных. Основная идеология — синхронизация и обмен данными. Фишкой является создание историй загрузок, чтобы после удаления того, или иного файла была возможность его восстановления; также имеется история изменения файлов, которая хранится в течение 30 дней.

Загрузить файлы в облако можно при помощи:

  • Компьютера
    Приложение: при установке приложения создается папка (примерное расположение: C:\Users\Panda\Dropbox), в которую можно перетаскивать любые файлы или фото, а также целые папки со своего компьютера (P.S. Помните, что допустимое место в облаке не бесконечно 🙂 )
    Веб-сайт: войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com, нажмите на значок загрузки, в появившемся окне нажмите Выбрать файлы, теперь смело выбирайте то, что хотели поместить в облако и нажмите Начать загрузку (размер файлов не должен превышать 20 гб).
  • Android, IOS и Windows phone-устройств
    Для начала необходимо установить приложение на устройство из Магазина приложений.
    Android: в приложении открыть папку, в которую вы бы хотели сохранить файлы, нажмите на значок “+” в нижнем углу экрана. Выберете Загрузка фото или видео, или Загрузить файлы (можно выбрать файлы из любого раздела устройства), нажмите Загрузить (Открыть)
    IPhone: в приложении нажмите на значок “+”. Далее Загрузить фото, или Создать или загрузить файл, после нажмите: в первом случае Далее, выберите папку для загрузки фото, нажмите Загрузить. Во втором случае просто нажмите Загрузить файл.
    Windows phone: на данный момент доступна загрузка только Фото из-за ограничений операционной системы. Для этого в приложении Dropbox нажмите на значок папки и выберите место для загрузки файлов. Нажмите на значок загрузки на панели приложения, выберите фото из галереи своего устройства. Также загрузку можно осуществить из Галереи устройства.

5.Облако Mail.ru

облако

Облако Mail.ru – облачное хранилище от российской компании Mail.ru Group. Имеет такие возможности, как: работа с общими папками и редактирование документов, презентаций, таблиц в режиме онлайн; умеет автоматически проверять загружаемые файлы на вирусы антивирусом Касперского.

Загрузить фото и файлы в облако можно при помощи:

  • Компьютера
    Веб-сайт: в браузере открыть сайт cloud.mail.ru (необходимо зарегистироваться). Далее в верхней части сайта нажать кнопку , после откроется окно, в которое можно перетащить требуемые файлы, или же можно сделать все вручную. В правом нижнем углу будет показан статус загрузки файла.
    Приложение: при установке приложения создается папка (примерное расположение:C:\Users\Panda\Mail.ru Cloud), в которую можно перетаскивать любые файлы и папки со своего компьютера.
  • Android и IOS-устройств
    Для начала необходимо установить приложение на устройство из Магазина приложениоблакой.
    Android: в приложении коснуться значка , который расположен в правом нижнем углу, выйдет меню, из которого вам необходимо выбрать нужный пункт. После загрузите файл в облако.
    IPhone: в приложении коснуться значка , который расположен в правом облаковерхнем углу экрана, из которого вам необходимо выбрать нужный пункт. Затем загрузите файл в облако.

 

Check out the English version of this article: http://onlinetools.news/how-to-upload-files-to-cloud-storage/

Для вашего внимания мы представили 5 самых известных и используемых Облачных хранилищ на территории России и ближнего зарубежья. Можно сделать вывод, что способ загрузки файлов в представленных выше хранилищах примерно одинаков, но надеемся, что наша статья помогла вам понять, как разместить файлы в облаке.

Недавно в блоге команды Microsoft OneDrive появилось заявление, касающееся изменений в политике сервиса. Ребята рассказали, что некоторое количество клиентов Office 365 использовало неограниченное облачное пространство для того, чтобы хранить там гигантские коллекции фильмов и прочих файлов. В некоторых случаях цифры достигали 75 терабайт, что превышает потребности средних пользователей в 14000 раз. Чтобы сосредоточиться на реальных пользователях Office 365 и их потребностях, а также в целях оптимизации производительности сервиса, было принято решение о нескольких серьезных изменениях.