Google Документы — онлайн редактор Word

Google Документы  — это удобный сервис, который позволит вам создавать, редактировать и оформлять Word-файлы форматов: DOC, DOCX, RTF, TXT и т.д. в режиме онлайн. Работу можно начать быстро и удобно, имея в своем арсенале всего лишь браузер, мобильный телефон, или планшет.

Сейчас разберемся с функциями сервиса.

1.Создание документа

• Необходимо открыть страницу docs.google.com в браузере с компьютера, либо скачать приложение(Android, IOS) на телефон, или планшет.
• Приступить к работе нажатием на значок “Создать документ” в правом нижнем углу.

2. Интерфейс редактора

Внешне сервис от Google достаточно прост и имеет интуитивно понятный интерфейс.

• Строка заголовков
• Строка меню
• Панель инструментов
• Линейка
• Рабочая область

3. Редактирование и форматирование

• Ввод текста

  Осуществляется в Рабочей области интерфейса. С помощью Панели инструментов можно изменять его стиль, цвет, величину шрифта, язык ввода, выравнивание и прочее. Также можно вставлять ссылки для выделенного текста, интервал между строками, маркированных и нумерованных списков, добавлять цвет фона и т.д.

• Добавление картинок, рисунков, таблиц и прочего

  При помощи Строки меню вы можете добавить и отформатировать необходимый элемент.

• Совместная работа

  Google Документы дают возможность работать нескольким пользователям с одним и тем же документом, что является очень удобной функцией в командной работе. Для этого необходимо разрешить доступ к файлу в Настройках доступа и поделиться ссылкой с коллегой. Также вам предлагается выбор возможности доступа, а именно:  может редактировать, комментировать, просматривать.  

• Комментарии и ответы, чат

  Способность оставлять комментарии и ответы улучшает качество и скорость совместной работы без привлечения сторонних средств связи, а чат с легкостью поможет решить сложные вопросы.

• Предложение изменений

  Эта функция удобна тем, что вы можете предложить изменения, без редактирования текста документа, пока владелец не одобрит вашу корректировку.

• Сохранение

  Одной из приятных функций редактора является автоматическое сохранение документа в облаке Google Диск, теперь вы можете забыть о кнопке “Сохранить документ”. Также в этом пункте хотелось бы отметить такую фишку, как История изменений. Она предназначена для просмотра правок, внесенных в документ и кто именно их внес. Благодаря ей можно восстановить предыдущую версию файла.

• Скачивание и печать

  Через Строку меню можно скачать документ в удобном текстовом формате на внутреннюю память устройства, а также распечатать на подключенном принтере.

Google Документы  — это достойная замена MS Word, он имеет простой интерфейс, самые актуальные и необходимые функции, которых достаточно для повседневного использования.