Google Документы — это удобный сервис, который позволит вам создавать, редактировать и оформлять Word-файлы форматов: DOC, DOCX, RTF, TXT и т.д. в режиме онлайн. Работу можно начать быстро и удобно, имея в своем арсенале всего лишь браузер, мобильный телефон, или планшет.
Сейчас разберемся с функциями сервиса.
Содержание:
1.Создание документа
- Необходимо открыть страницу docs.google.com в браузере с
компьютера, либо скачать приложение(Android, IOS) на телефон, или планшет.
- Приступить к работе нажатием на значок “Создать документ” в правом нижнем углу.
2. Интерфейс редактора
Внешне сервис от Google достаточно прост и имеет интуитивно понятный интерфейс.
- Строка заголовков
- Строка меню
- Панель инструментов
- Линейка
- Рабочая область
3. Редактирование и форматирование
Ввод текста
Осуществляется в Рабочей области интерфейса. С помощью Панели инструментов можно изменять его стиль, цвет, величину шрифта, язык ввода, выравнивание и прочее. Также можно вставлять ссылки для выделенного текста, интервал между строками, маркированных и нумерованных списков, добавлять цвет фона и т.д.
Добавление картинок, рисунков, таблиц и прочего
При помощи Строки меню вы можете добавить и отформатировать необходимый элемент.
Совместная работа
Google Документы дают возможность работать нескольким пользователям с одним и тем же документом, что является очень удобной функцией в командной работе. Для этого необходимо разрешить доступ к файлу в Настройках доступа и поделиться ссылкой с коллегой. Также вам предлагается выбор возможности доступа, а именно: может редактировать, комментировать, просматривать.
Комментарии и ответы, чат
Способность оставлять комментарии и ответы улучшает качество и скорость совместной работы без привлечения сторонних средств связи, а чат с легкостью поможет решить сложные вопросы.
Предложение изменений
Эта функция удобна тем, что вы можете предложить изменения, без редактирования текста документа, пока владелец не одобрит вашу корректировку.
Сохранение
Одной из приятных функций редактора является автоматическое сохранение документа в облаке Google Диск, теперь вы можете забыть о кнопке “Сохранить документ”. Также в этом пункте хотелось бы отметить такую фишку, как История изменений. Она предназначена для просмотра правок, внесенных в документ и кто именно их внес. Благодаря ей можно восстановить предыдущую версию файла.
Скачивание и печать
Через Строку меню можно скачать документ в удобном текстовом формате на внутреннюю память устройства, а также распечатать на подключенном принтере.
Google Документы — это достойная замена MS Word, он имеет простой интерфейс, самые актуальные и необходимые функции, которых достаточно для повседневного использования.
1 Комментарий
Ни про прдо