Google Документы — онлайн редактор Word

Google Документы  – это удобный сервис, который позволит вам создавать, редактировать и оформлять Word-файлы форматов: DOC, DOCX, RTF, TXT и т.д. в режиме онлайн. Работу можно начать быстро и удобно, имея в своем арсенале всего лишь браузер, мобильный телефон, или планшет.

Сейчас разберемся с функциями сервиса.

1.Создание документа

  • Необходимо открыть страницу docs.google.com в браузере с Google Документыкомпьютера, либо скачать приложение(Android, IOS) на телефон, или планшет.
  • Приступить к работе нажатием на значок “Создать документ” в правом нижнем углу.

2. Интерфейс редактора

Google Документы

Внешне сервис от Google достаточно прост и имеет интуитивно понятный интерфейс, а именно:

  • Строка заголовков
  • Строка меню
  • Панель инструментов
  • Линейка
  • Рабочая область

3. Редактирование и форматирование

  • Ввод текста

    Осуществляется в Рабочей области интерфейса. С помощью Панели инструментов можно изменять его стиль, цвет, величину шрифта, язык ввода, выравнивание и прочее. Также можно вставлять ссылки для выделенного текста, интервал между строками, маркированных и нумерованных списков, добавлять цвет фона и т.д.

  • Добавление картинок, рисунков, таблиц и прочего

    При помощи Строки меню вы можете добавить и отформатировать необходимый элемент.

  • Совместная работа

    Google Документы дают возможность работать нескольким пользователям с одним и тем же документом, что является очень удобной функцией в командной работе. Для этого необходимо разрешить доступ к файлу в Настройках доступа и поделиться ссылкой с коллегой. Также вам предлагается выбор возможности доступа, а именно:  может редактировать, комментировать, просматривать.  

  • Комментарии и ответы, чат

    Способность оставлять комментарии и ответы улучшает качество и скорость совместной работы без привлечения сторонних средств связи, а чат с легкостью поможет решить сложные вопросы.

  • Предложение изменений

    Эта функция удобна тем, что вы можете предложить изменения, без редактирования текста документа, пока владелец не одобрит вашу корректировку.

  • Сохранение

    Одной из приятных функций редактора является автоматическое сохранение документа в облаке Google Диск, теперь вы можете забыть о кнопке “Сохранить документ”. Также в этом пункте хотелось бы отметить такую фишку, как История изменений. Она предназначена для просмотра правок, внесенных в документ и кто именно их внес. Благодаря ей можно восстановить предыдущую версию файла.

Google Документы

  • Скачивание и печать

    Через Строку меню можно скачать документ в удобном текстовом формате на внутреннюю память устройства, а также распечатать на подключенном принтере.

Google Документы  – это достойная замена MS Word, он имеет простой интерфейс, самые актуальные и необходимые функции, которых достаточно для повседневного использования.  


wpDiscuz