Microsoft Excel Online — облачный сервис от Office 365
Если вам необходимо создать или отредактировать Excel-документ, а подходящее приложение отсутствует на используемом устройстве – не беда, на помощь придут онлайн-сервисы. Ключевая особенность такого подхода к решению задач – это экономия времени. Вам необходимо всего лишь открыть браузер и воспользоваться редактором Excel онлайн. Одним из них является Microsoft Excel Online.
О нем мы сейчас и поговорим :)
Данное облачное приложение было разработано корпорацией Microsoft. Дизайн, основные функции и их расположение были перенесены с десктопной
версии на веб-сервис. Как правило, производители не критично, но урезают функционал онлайн-аналогов для более стабильной работы в браузере и меньшей загруженности интерфейса, также немаловажную роль играет маркетинговый ход (Оффлайн версия приложения оформляется платной подпиской на год в пакете Office 365). Но не стоит отчаиваться, потому что MS Excel Online поможет вам во многих задачах любой сложности. Также хотелось отметить, что приложение поддерживает большинство форматов Excel-документов, таких как: XLSX, XLSM, XLTM, XLAM, XLS, CSV, ODS и другие. Далее об особенностях сервиса:
1. Совместимость
Веб-версию можно открыть в любом браузере при помощи:
- PC
- Mac
- Chromebook
- Android и iOS-устройств Также существуют отдельные приложения для Android и iOS-устройств, которые можно скачать из Google Play и App Store соответственно.
2. Использование
2.1 Приветствие
Открыв онлайн-редактор, вас встретит стартовый экран, который предложит несколько полезных функций. Основную область занимают готовые шаблоны, они пригодятся для создания подручных документов без особых усилий. Также можно открыть загруженные файлы в облако OneDrive (если нажать на 
, появится дополнительное облако Dropbox). Имеется функция продолжения работы с последними документами. Создать документ можно, выбрав одно из двух предоставленных облачных хранилищ. Для этого нажмите “Новая книга”. Далее все действия будут сохраняться в выбранном облаке.
2.2 Рабочий интерфейс
Как и описывалось ранее, внешний вид MS Excel Online схож с настольным аналогом.
Пользовательский интерфейс можно разделить на:
- Строку заголовка
- Строку меню
- Панель инструментов
- Строку формул
- Рабочую область
- Панель ярлыков
3. Возможности
3.1 Работа с данными
Сервис умеет работать с текстом, формулами, таблицами, диаграммами, производить вычисления. Для многих пользователей, данных функций хватает для комфортной и удобной работы в приложении, а привычное расположение не заставит долго искать нужную кнопку.
3.2 Общий доступ
Данный способ работы актуален для совместной занятости с коллегами. Все, что вам необходимо сделать – это поделиться ссылкой любым удобным способом. Получатель может добавлять изменения, либо просматривать ваш документ, все зависит от того, какие возможности вы предоставите. Открыть общий доступ можно, нажав кнопку 
.
3.3 Общение в Skype
Microsoft предлагает общаться в Skype не отрываясь от работы, так как сервис вшит в Excel Online. Вам предоставляется чат, аудио и видеозвонки. Данная функция хорошо подходит для совместной работы над документом и избавляет вас от необходимости задействования сторонних messenger-сервисов.
3.4 Переход на десктоп
Фишка доступна в том случае, если на вашем компьютере 
имеется десктопная версия MS Excel. Ее особенность заключается в том, что по нажатию одной кнопки 
, ваш документ откроется в исходном состоянии в MS Excel и вы сможете продолжить работу.
3.5 Открытие, сохранение, скачивание, печать
Открыть документ в онлайн-редакторе можно, используя свое облако. Поддерживаются все Excel-форматы. Сохранения происходят автоматически по ходу работы с документом, каждый ваш шаг зафиксируется :) Скачать файл на устройство можно в формате XLSX и ODT. Печать производится на любом доступном принтере.