Работа с таблицами Excel в Zoho Sheet

Одной из программ, помогающих при работе с таблицами, является Zoho Sheet, предоставляющая пользователям множество функций. Она имеет следующие положительные стороны:

мгновенное создание электронных таблиц для использования в качестве черновиков;
отсутствие регистрации, благодаря чему можно сразу приступить к работе;
возможность экспорта документа на свой диск.

Интерфейс Zoho Sheet

Страница программы разделена на блоки:

шапка, рассказывающая о новостях и предоставляющая функцию обратной связи и регистрации;
область для загрузки документа;
блок для создания одноразового листа с описанием предоставляемых возможностей;
окно регистрации, показывающее дополнительные направления работы для пользователя;
обратная связь.

Использование URL Дизайн Zoho Sheet

Работа с программой

В самом начале пользователь для удобства может пройти регистрацию в Zoho Sheet, что откроет ему дополнительные направления:

доступ из любой локации;
совместная работа;
публикация документов;
импорт и экспорт;
журнал аудита.

Далее необходимо выбрать файл на компьютере или импортировать по URL-адресу. После загрузки откроется окно с функцией “Посмотреть”, которую необходимо выбрать для редактирования.

Форматирование ячеек Окно перехода к просмотру документа

Выбранная таблица откроется в новой вкладке. Пользователю будет предложено изменение доступа к файлу.

Внешне электронная таблица выглядит так же как стандартный вариант Excel, при этом имеет большое количество функций. Все они представлены в шапке. Она разбита на Главную, Формат, Вставить, Формулы, Данные, Просмотреть. Опция Формат предоставляет 9 возможностей:

дата/время/длительность;
валюты;
процент;
разделитель групп разрядов;
увеличить/уменьшить разрядность;
вид текста;
форматирование ячеек;
условное форматирование;
элементы управления.

Вставка диаграмм Окно Формат

Следующая опция предоставляет пользователю возможность вставки строк, столбцов, ячеек, диаграмм, изображений, а также ссылок и примечаний.

Формирование сводной таблицы Блок Вставить

При редактировании в Zoho Sheet можно использовать различные функции, подсчитать сумму, воспользоваться опцией “Сводная таблица” или проверить данные.

Проверка введенных данных Дополнительные возможности при редактировании документов

Одним из уникальных действий, которое пользователь может применить к таблице, является блокировка ячеек, столбцов и строк, которая избавит от лишних ошибок. Помимо этого можно менять характеристики текста, цвет ячеек, вырезать и копировать данные, менять расположение текста.

Для завершения работы в шапке таблицы нужно выбрать “Файл”, а затем наиболее подходящий вариант, например формат HTML, PDF или книга.

Блокировка ячеек и столбцов Сохранение

Zoho Sheet является одним из ярких представителей программ по работе с таблицами Excel. Он имеет ряд не только базовых функций, но и дополнительных, способных значительно упростить работу пользователя.